有矛盾的人际沟通题
(一)题型特点
公务员面试人际沟通题,人际交往意识与技巧题目,一般会通过某个情景来设定一个人际交流障碍,这里往往包含了与领导、与同事、与下属等多重关系的误解、冲突或者矛盾,这就要求考生要找准自身的角色,置身于题干所设置的情境中,对其涉及的复杂人际关系,逐一分析并有效的解决设定情景中的人际交往障碍。
(二)答题原则
面试中的人际沟通题型,大部分都是有矛盾的题型,集中在自己与领导同事之间的矛盾,处理这些问题的时候要坚持以下原则:
①尊重领导。再被批评过后一定要诚恳的为工作的失误或者针对的问题道歉,虚心的接受领导批评,保证以后将工作完成好。
②反省自己。找自己在这个情景中针对工作或人际沟通上出现的问题,自我反省并提出解决对策。
③考虑双方。双方的沟通是否有问题,谈一谈如何加强双方沟通,具体问题具体分析。
④换位思考。考虑他人的难处,比如对方工作失误、态度不好、不配合,是否由于其工作任务繁重或者生活遇到难处,无法兼顾工作,多站在对方的角度考虑,切记不要批评,善意的替对方找借口,帮助其解决。
⑤考察提醒的重点是在于考察与人打交道的方式,考察考生的心态和胸襟,所以回答问题要秉持胸襟宽广、心态平和的状态和心理。
(三)答题思路
表态:简单的表达一下自己对这个题目的态度,自己的观点,使用过渡句引入到解决问题中。
解决:逐一分析并进行对策解决。
总结:最后做一个总结作为答题的结尾。
(四)思路分析
①表态:
(1)最简单的万能表态(适用于所有题型):
针对题目中所说的这个问题,我会端正自己的态度,积极地将这个问题解决好,那么我会从以下方面做出解决...
(2)"同事交流的问题"万能表态(适用于所有同事交流的问题题型):
在日常的工作中,各种工作交接,同事间交流互动频繁,彼此间出现一些合作上的问题和交流上的矛盾是可以理解的,作为单位的一名职工,我会积极的处理好这个问题。那么我会从以下
方面做出解决...
(3)"领导交代工作的问题"万能表达(适用于所有领导交代工作的问题题型)
领导把重要的工作任务安排给我,是领导对我的充分了解和信任,是对我能力的肯定,那么对我来说,按时保质保量完成任务,是我对自己的基本要求。但同时,与同事间的和谐关系又不容忽视,这对我们团队提高工作效率,营造良好的工作氛围有重要影响。那么针对题目中所出现的这个问题,我会从以下方面做出解决...
注意:第一种万能表态记下来基本可以适用于任何题型,只是说法上稍微简单,适用于对解决措施说的好的同学,如果解决措施说的不太好的同学,可以把稍微长一些的表态背一下,充实自己的答题内容。
②解决:
(1)领导层面(根据题目状况,看看是否要和领导去解决):
情况 | 对策(解决办法) |
①如果工作出错,领导知道了,也批评了你们。 | 我会和领导诚恳的道歉,虚心的接受领导的批评,并且向他做出保证,保证把接下来的工作认真做好,保质保量完成,请领导放心。 |
②如果领导不知情,没批评你们,但需要和领导汇报的情况。 | 我会和领导进行汇报,向他报告我们在工作中遇到的这些问题,并且向他保证,我们能够自己将工作问题或者人际沟通问题解决好,保证不影响工作,请领导放心。 |
②如果涉及到和领导意见不一致的情况。 | 我会和领导进行交流沟通,虚心的接受领导的意见和建议,同时向他表达自己对这项工作的看法,提出自己认为好的观点。对于领导提出的问题,加以改正,并向领导表示感谢,感谢领导对自己的指导。 |
(2)自身问题(看题目中怎么说,联想如果出现那些问题,自己从自身出发可能会是由于下面什么原因):
注意:一定要先从自己出发,先说自己有什么问题,怎么解决,不可以一上来就先说对方的问题。以下只是极个别自己针对问题的反省,需要根据题目内容自己进行分析,并说出解决对策。
自身问题 | 对策(解决办法) |
①理论知识不足、工作经验不足 | 加强理论知识的积累,多去单位学习室学习业务知识,多多请教领导前辈同事,加强对相关业务知识的积累。 |
②工作方式方法不当、缺乏全局意识 | 改善目前的工作方式方法,换个角度看待问题,做事做工作站在大局角度去思考,加强自身知识、业务水平的积累。 |
③没有及时了解工作情况、没有及时沟通协调同事关系 | 立刻进行改善,抓紧时间去了解工作情况,对工作任务的目的、过程以及需要做出怎样的结果进行研究,及时和同事进行沟通,听取同事对工作中遇到的问题有什么看法,共同做好工作。 |
④创新性不够工作方法老套 | 拓展自己的创新思维,多去学习其他人面对工作好的做法但是是不同的处理方式,学习先进的工作经验,将老套的方法改善,积极创新。 |
⑤严谨性不够没有认真对待工作、工作懈怠 | 敲醒警钟,深刻认识到倦怠乃工作大忌,消除惰性心理,坚决认真对待工作,在工作时一丝不苟,需要校对的文件报告要多次校对,领导交办的事情要迅速处理,同时也要保持良好作息和生活习惯,以保证全部精力对待工作。 |
⑥适应能力差 | 加强自身的适应能力,尽快适应工作节奏、单位环境、领导同事,在工作上多和同事交流,尽快进入工作角色;在生活上,多参加单位组织的活动,友善对待同事,尽快融入单位大家庭中。 |
(3)双方问题(看题目中怎么说,联想如果出现那些问题,双方会是由于下面什么原因):
注意:双发的原因只需要记住就是沟通的问题,其他问题一般在考题里不会有。
双方问题 | 对策(解决办法) |
①可能是由于双方在交流沟通上没有提前做好。 | 那么在接下来的工作当中,我会积极的促进双方的沟通交流,尤其是在工作上,我会多和对方进行沟通,多听取对方的看法,我也会将自己认为好的工作经验和工作方法分享给同事;同时我也会和同事一起通过参加一些单位组织的其他活动,在活动中促进双方的友谊,使双方不仅在工作上为合作关系,在生活中也是朋友关系。 |
(4)对方问题(看题目中怎么说,联想如果出现那些问题,对方会是由于下面什么原因):
注意:对方的原因要记住千万不可以批评对方,要去站在对方的角度上想他遇到了什么问题或困难。
对方问题 | 对策(解决办法) |
①可能是由于对方在工作上遇到困难,工作任务繁重,无法兼顾好工作。 | 那么在接下来的工作当中,我会积极同同事进行沟通,了解同事是否是由于工作任务过于繁重的原因,同时在完成好本职工作的前提下,尽自己的力量去帮助他。也会建议同事向领导说明自己的情况,在领导的建议下作出相应的调整。 |
②可能是由于对方生活中遇到什么困难,导致他没办法兼顾工作和生活。 | 同同事进行沟通,了解同事是否因为家庭琐事或者其他生活原因导致出现问题,提醒同事要处理好生活和工作的关系,并且尽自己的能力帮助同事,也会建议同事向领导说明自己的情况,在领导的建议下作出相应的调整。 |
③如果题目中提到同事被批评或者其他有明显情绪变化的问题等 | 及时安慰同事的消极情绪,安慰他要顾全大局,以做好工作为主,不要被情绪所影响。 |
③最简单万能的总结:
最后,我相信通过以上的解决办法,能够可以很好的解决题目中所出现的这些问题。那么我也会从本次的事件中吸取经验教训,协调好工作规划,加深和同事的交流,将工作完成好,避免此类事件再次发生。
(五)需要注意
①开头和结尾可以把简单的万能句子背一背,在此基础上,可以适当增加适合题目内容的展开部分内容,根据自己的实际情况发挥。
②解决的地方要灵活,涉及到领导、同事等多主体要都考虑到,如果只涉及领导的,只说自己和领导即可,如果只涉及同事的,只说自己和同事即可,不要多带主体。
(六)例题真题
例题一
你和小张一起值班,但是小张没来,刚好领导检查发现后批评了他,事后小张埋怨你,认为你在领导面前表现,并在同事中传播,同事也觉得你不通人情,你怎么处理?
参考答案1:
作为一名公务员,面对这种情况,我会本着"以工作为重、以团结为先"的原则,采取以下措施妥善处理:
第一,主动沟通,消除误会。我会第一时间找到小张,诚恳地说明情况:领导检查是例行工作,并非我主动报告。同时,我会向小张表达理解,承认自己在值班交接时沟通不够到位,没有及时提醒他,对此表示歉意。
第二,积极反思,改进工作。我会认真反思这次事件暴露出的问题:一是值班制度执行不够严格,二是同事间沟通机制有待完善。我会建议建立值班提醒制度,通过工作群等方式提前通知值班安排,避免类似情况再次发生。
第三,维护团结,化解矛盾。针对同事们的误解,我不会急于辩解,而是通过实际行动来证明自己。在日常工作中,我会更加积极主动,多帮助同事,用真诚和善意来化解隔阂。同时,我也会主动向领导汇报,说明情况,避免影响团队和谐。
第四,举一反三,提升能力。这次事件提醒我要加强沟通协调能力,特别是在处理同事关系时要注意方式方法。我会认真学习公务员行为规范,提高处理复杂人际关系的能力,做一名让领导放心、让同事信任的公务员。
最后,我会以此为契机,进一步加强与同事的沟通协作,共同营造团结和谐的工作氛围,为更好地服务群众、完成工作任务打下坚实基础。
参考答案2:
在日常的工作中,各种工作交接,同事间交流互动频繁,彼此间出现一些合作上的问题和交流上的矛盾是可以理解的,那么作为单位的职工,我会积极的处理好这个问题。(先表态,表达出一个总的态度)
第一,我会从自身出发寻找原因,发生这样的问题,可能是由于我没有及时和小张沟通,导致小张对我产生误会,误解是我向领导打报告。那么我会及时的和小张进行沟通,告诉他具体缘由,不是我向领导打报告,而是领导例行检查中刚好检查到我们值班室,领导是对事不对人,如果我也没在值班室,肯定也会被领导批评,批评的目的是希望我们能够尽职尽责,避免发生由于值班室值班人员空岗导致其他问题发生,也是为了保护我们,相信小张也不希望发生更加严重的工作问题,所以耐心的和他沟通,他一定会理解。(先从自己身上出发,发生这个问题,自己的责任在哪,怎么做能解决)
第二,发生这样的问题,从另一方面也体现出我和小张的沟通问题,可能由于刚认识或者
不太熟的缘故,我和小张一定是缺少沟通的,如果我们关系很好,那么我一定能够及时的提醒到他,由于关系有待加强,所以我可能无法直接联系到他,导致这样的问题。那么在接下来,我会加强和值班同事的交流,每次值班前看一下共同值班的同事名单,提前记好,并且热心的提醒同事,加强和同事的交流,这样才能避免此类问题再发生。(从双方的角度出发,双方的问题就是缺乏沟通,怎么样加强沟通)
第三,发生这样的问题,可能是由于小张遇到了什么困难,可能是家里突然有什么要紧事或者上班途中遇到什么事情,我会和小张沟通了解后,建议他和领导道歉反思,并且叙述事实,表达态度,虚心接受领导批评,保证以后不会再发生同样的问题,相信领导在看到他的虚心忏悔后,会原谅他。(从小张角度出发,考虑他的难处,为他提供解决思路)
第四,面对同事们的质疑,我相信清者自清,我相信群众的眼睛是雪亮的,我不会在言语上过多解释,用实际行动证明自己不是爱出风头,背后指点的小人,同时我也会多和同事沟通,热性帮助他人,保持谦虚谨慎热情的心,积极参加各项活动,努力做好自己的工作,传播积极向上的能量。(他人质疑情况下,不要过多解释,一切以实际行动为主)
最后,我相信通过以上的解决办法,能够可以很好的解决题目中所出现的这些问题。那么我也会从本次的事件中吸取经验教训,协调好工作规划,加深和同事的交流,将工作完成好,避免此类事件再次发生,不辜负单位和领导的信任。(结尾总结经验教训,保证下次避免此类事件发生,做好本职工作)
例题二
领导交办给你和小王一项工作任务,但是小王不配合你工作,导致你们工作出现问题,领导很生气,批评了你一顿,你怎么办?
参考答案1:
作为一名公务员,面对这种情况,我会本着"以工作为重、以团结为先"的原则,采取以下措施妥善处理:
第一,诚恳接受批评,立即整改。我会虚心接受领导的批评,深刻认识到工作出现问题的严重性。同时,我会向领导表态,立即着手整改,确保在规定时间内高质量完成工作任务。
第二,主动沟通,化解矛盾。我会主动找小王进行深入交流,了解他不配合工作的原因。如果是我的工作方式存在问题,我会及时调整;如果是小王对工作有不同看法,我会耐心倾听,共同探讨最佳方案。通过真诚沟通,消除隔阂,达成共识。
第三,明确分工,加强协作。在充分沟通的基础上,我会与小王重新明确工作分工,制定详细的工作计划和时间表。同时,建立定期沟通机制,及时解决工作中出现的问题,确保工作顺利推进。
第四,及时汇报,争取支持。在整改过程中,我会主动向领导汇报工作进展,听取领导的指导意见。如果遇到难以解决的问题,我会及时请示领导,争取领导的支持和帮助。
第五,总结经验,提升能力。工作完成后,我会认真总结经验教训,反思自己在沟通协调、团队管理等方面存在的不足。同时,我会加强相关业务知识的学习,提升自己的综合能力,为今后更好地完成工作任务打下坚实基础。
最后,我会以此为契机,进一步加强与同事的沟通协作,共同营造团结和谐的工作氛围,为更好地服务群众、完成工作任务打下坚实基础。
参考答案2:
针对题目中所说的这个问题,我会端正自己的态度,积极地将这个问题解决好,那么我会从以下方面做出解决。(先表态,表达出一个总的态度)
第一,我会和领导诚恳的道歉,虚心的接受领导的批评,并且向领导保证,一定尽快将工作保质保量的完成,请领导放心。(先说领导这里怎么做)
第二,我会进行自我反思,从自己身上找问题,那么发生这种情况,和我自己的工作能力也有关系,是我的工作能力不足,并且没有对工作负责,没有认真做好。那么在接下来的工作中,我会加强对理论知识的学习,加强对工作的理解,通过向领导、前辈请教,提高自己的能力,同时对工作认真负责,做好工作梳理和检查,保证不因为自己的问题出现工作上的疏漏。(从自身角度出发分析自己的问题,和怎么解决)
第三,发生这样的问题,从另一方面也体现出我和小王的沟通问题,如果我们在工作中一直保持一个良好的沟通状态,想必不会发生这种问题。接下来我会积极地同小王进行沟通,在工作上也多听取他的意见,同时也积极和他探讨我的想法,互相学习,共同进步;同时我也会通过多参与单位组织的其他活动,促进我们两人的友谊,不仅在工作中保持良好的同事关系,在生活中也是好朋友的关系。(从双方的角度出发,双方的问题就是缺乏沟通,怎么样加强沟通)
第四,发生这样的问题,可能是由于小王其他工作任务太过繁重也或者他生活中遇到了什
么难处,导致他没办法兼顾做好这项工作,并不是由于不想配合。那我和小王进行沟通,了解他的问题,如果是有需要我帮助的,我会在完成好自己本职工作的前提下,力所能及的帮助他。同时我也会提醒小王,要重视我们这项工作,对于领导交办的工作任务,必须完成好。我也会建议他如果确实有没办法解决的问题,会影响到工作,可以和领导说明情况,在领导的建议下作出相应的改正。(从小张角度出发,考虑他的难处,为他提供解决思路)
最后,我相信通过以上的解决办法,能够可以很好的解决题目中所出现的这些问题。那么我也会从本次的事件中吸取经验教训,协调好工作规划,加深和同事的交流,将工作完成好,避免此类事件再次发生,不辜负单位和领导的信任。(结尾总结经验教训,保证下次避免此类事件发生,做好本职工作)
例题三
你是新进单位的大学生,领导让一位老同事带你,老同事认为你是大学生,什么都会,很少给你指点,可是你自己并不会,你该怎么办?
参考答案1:
作为一名新入职的公务员,面对这种情况,我会本着"谦虚学习、主动沟通、积极进取"的态度,采取以下措施妥善处理:
第一,端正态度,主动学习。我会充分认识到自己作为新人的不足,虽然具备一定的理论知识,但实践经验相对缺乏。我会主动学习单位的规章制度、工作流程和业务知识,尽快熟悉工作环境。
第二,积极沟通,消除误解。我会主动找老同事进行深入交流,诚恳地表达自己希望得到指导的意愿。同时,我会向老同事说明自己在实际工作中遇到的困难和问题,让老同事了解我的真实情况,消除"大学生什么都会"的误解。
第三,虚心请教,建立信任。在日常工作中,我会主动向老同事请教工作中的难点和重点,认真听取老同事的经验分享。同时,我会通过高质量完成一些基础性工作,展现自己的学习能力和工作态度,逐步赢得老同事的信任。
第四,建立机制,确保指导。我会与老同事共同制定一个切实可行的指导计划,明确指导的内容、方式和时间安排。同时,我会定期向老同事汇报学习进展和工作情况,及时解决遇到的问题,确保指导工作落到实处。
第五,总结经验,提升能力。在指导过程中,我会认真总结老同事传授的经验和方法,将其转化为自己的工作能力。同时,我会主动学习其他同事的优秀做法,不断提升自己的综合素质,为今后更好地完成工作任务打下坚实基础。
最后,我会以此为契机,进一步加强与同事的沟通协作,共同营造互帮互助的工作氛围,为更好地服务群众、完成工作任务打下坚实基础。
参考答案2:
针对题目中所说的这个问题,我会端正自己的态度,积极地将这个问题解决好,那么我会从以下方面做出解决。(先表态,表达出一个总的态度)
第一,我会先进行自我反思,发生这样的问题,一方面是由于我工作经验不足,工作能力有待提高,无法独立完成好工作;另一方面也说明我存在请教不主动不积极的问题,对于前辈,我没有做到主动求教。那么在接下来的工作上,我会在不打扰老同事工作的前提下,虚心并积极地向老同事进行请教,并主动研究工作问题,加强对理论知识的学习,总结经验,提高自己的工作能力,加速成长进步(先说自己怎么做)
第二,发生这样的问题,从另一方面也反映出我和老同事的沟通有问题,彼此不够了解。那么接下来,我会加强和老同事的沟通,向他说明自己的不足之处,让老同事了解到作为刚毕业的大学生,我的工作经验还不足,希望得到老同事的指导,并向老同事表示感谢,虚心的接受老同事的意见和建议。同时也要关心老同事,配合老同事做好工作,老同事如果需要有帮忙的事情,尽自己的努力去帮助老同事。(从双方的角度出发,双方的问题就是缺乏沟通,怎么样加强沟通)
最后,我相信通过以上的解决办法,能够可以很好的解决题目中所出现的这些问题。那么我也会从本次的事件中吸取经验教训,协调好工作规划,提高自己的工作能力,加深和同事的交流,将工作完成好,不辜负单位和领导的信任。(结尾总结经验教训,保证下次避免此类事件发生,做好本职工作)
(七)总结
- 答题结构
- 表态:简明扼要表达态度
- 解决:分层次逐一分析并提出对策
- 总结:总结经验教训并表达决心
- 关键原则
- 始终保持谦虚、诚恳的态度
- 先从自身找原因和不足
- 注重换位思考,避免指责他人
- 强调沟通和理解的重要性
- 体现团队协作精神
- 常见误区提醒
- 不要一味指责他人
- 避免过于简单化处理问题
- 不要忽视与领导的沟通
- 解决方案要具体可行
- 答题语气要平和专业
- 实战技巧
- 根据题目情境灵活运用模板
- 注意人物关系的多维性
- 措施要有针对性和可操作性
- 答题要突出个人担当
- 展现积极向上的工作态度