组织管理之活动类型题型

（一）调研类

例题：

社区开展了一个健康辅导讲座，开展了一段时间之后，发现社区居民参与的热情不高，相应的人数较少。你作为社区的一名工作人员，领导让你针对这一情况开展一次调研，你怎么开展？

参考答案1：

针对社区居民参与健康辅导讲座热情不高的问题，我将从以下几个方面开展调研：

一、明确调研目标

1. 了解居民参与度低的具体原因
2. 掌握居民对健康知识的需求偏好
3. 收集改进讲座的意见建议

二、制定调研方案

1. 确定调研对象：包括参与过讲座的居民、未参与居民、社区工作人员等
2. 选择调研方式：问卷调查、深度访谈、座谈会相结合
3. 设计调研内容：讲座时间安排、内容设置、宣传方式、场地设施等

三、实施调研工作

1. 问卷调查：设计科学问卷，在社区内随机发放，重点了解居民对讲座的知晓度、参与意愿、改进建议等
2. 深度访谈：选取不同年龄段、职业的居民进行访谈，深入了解其真实想法
3. 座谈会：邀请社区工作人员、居民代表、讲座组织方进行座谈，多角度分析问题

四、数据分析与报告撰写

1. 对收集的数据进行统计分析，找出主要问题
2. 撰写调研报告，提出针对性改进建议
3. 向领导汇报调研结果，为后续工作提供决策依据

通过以上系统调研，我们将全面掌握问题症结，为提升社区健康讲座效果提供有力支撑。

参考答案2：

此次调研活动为了了解居民对于健康讲座兴趣不高以及人数较少的原因，由此通过数据汇总的方式找出针对性的解决办法，来保证本次讲座的效果，以增强民众的健康意识（活动的目的）。因此，针对这个活动，我会从以下几方面着手准备和进行。（过渡句，从表态过度到下面讲组织）

首先，在调研的前期准备上，我会通过以下几方面进行。（过渡句）

第一，做好调研前期的准备工作。我会通过查阅资料的方式了解组织方的资料，特别是联系方式，为后续开展调研提供方便。

第二，我会拟出调研方案，在方案中确定调研目的、调研内容、调研地点、职责分工等，将方案报告领导，在领导的建议下进一步修改完善。

第三，我会选派一些耐心细致、有统计知识以及一些健康知识基础的工作人员组成调查队伍，并且对于调查需要的问卷进行专业设计和打印。（前期准备这里根据题目，说2-3点即可）

其次，在调研的实施阶段，我会通过以下几方面进行：（过渡句）

第一，我会采取实地走访的方式对居民进行调研，了解居民没有参加讲座或者来了以后并未坚持的原因，同时调研群众对医保知识的兴趣和掌握程度，比如针对发病频率较高的病种，像是老年人的糖尿病、高血压、心血管疾病等，对于一些重点人群了解百姓关注的内容和知识。同时，我们会征集居民对于讲座本身的合理化建议，来改进我们的工作。

第二，对活动的组织方通过座谈会的方式与组织方的组织者、工作人员进行对接和交流，调查了解讲座的宣传工作是否到位，是否通过社区公告以及利用微信、微博等新媒体的方式实行全覆盖式宣传，是否针对讲座的重点目标群体进行宣讲，讲座现场的保障工作是否到位，如空调、饮水、座位情况，时间安排是否合理，承诺的礼品是否发放到位等，以及作为活动组织方，看到人数减少时是否调查原因并且采用相应的处理措施，效果如何等。

第三，我们会走访相关专家和讲师，询问讲课的方式和内容，确认讲解的内容是否针对重点群体展开，讲解的方式是否通俗易懂并且有趣味性以及现场的气氛和活动如何、大家的反响如何，是否存在中途退场的情况。

第四，如果近期有讲座会继续开展，我会现场听讲座，或者调取之前的讲座录像，了解讲座的师资水平和现场氛围以及之前调查的内容进行三方对比。同时，我也会查阅签到簿，了解签到情况，确认每场留下的人数和趋势，做好数据记录。

第五，我会在网上查阅其他社区健康辅导讲座方面的策划方案，在时间安排、宣传方式、授课内容等方面上进行对比，借鉴经验。同时，通过打电话和走访的方式，上门了解兄弟社区的经验，做好沟通交流工作。（按调研的流程、方式和内容分点清过程即可）

调研结束后，我会将收集到的数据进行整理汇总，去粗取精，形成专业的调查报告，并结合其他社区和单位的好方法，向领导提出针对性的建议，比如建议组织方扩大宣传，让更多的人知道；建议他们完善保障措施，解决听讲座人的后顾之忧，为领导做决策提供理论依据。（结尾可以根据题目内容，更贴合题意的结尾，如果不会用，可以参考上面万能的结尾作为结束。）

（二）宣传类

例题： 为提升辖区居民防震减灾意识和应急避险能力，街道办拟开展防震知识宣传活动。作为街道办工作人员，请谈谈你将如何组织此次宣传活动？

参考答案1：

开展防震减灾知识宣传是提升居民安全意识、保障群众生命财产安全的重要举措。作为街道办工作人员，我将从以下几个方面组织此次宣传活动：

一、前期准备阶段

1. 成立工作小组：组建由街道办、社区、应急管理局、消防部门等组成的联合工作小组，明确职责分工。
2. 制定方案：根据辖区实际情况，制定详细的宣传方案，包括宣传内容、形式、时间安排等，报领导审批。
3. 物资准备：制作宣传手册、展板、横幅等宣传材料，准备应急演练所需物资。
4. 人员培训：对参与宣传的工作人员进行专业培训，确保宣传内容准确、规范。

二、宣传实施阶段

1. 多渠道宣传：
   • 线上：利用街道微信公众号、社区微信群等平台发布防震减灾知识
   • 线下：在社区公告栏、电梯间等张贴宣传海报，发放宣传手册
2. 专题讲座：
   • 邀请地震局专家在社区开展防震知识讲座
   • 组织消防部门进行应急避险技能培训
3. 应急演练：
   • 在重点社区开展地震应急疏散演练
   • 组织居民参与模拟地震场景的避险演练
4. 特色活动：
   • 举办防震减灾知识竞赛
   • 开展"小手拉大手"活动，通过学生带动家庭学习防震知识

三、总结提升阶段

1. 效果评估：通过问卷调查、实地走访等方式评估宣传效果
2. 建立长效机制：将防震减灾宣传纳入社区常态化工作，定期开展相关活动
3. 总结经验：形成书面报告，为今后开展类似活动提供参考

通过以上措施，我们将切实提高辖区居民的防震减灾意识和应急避险能力，为构建平安社区贡献力量。

参考答案2

通过此次活动可以向广大群众广泛宣传防震知识，那么关于组织本次宣传活动，我会从以下几方面着手准备和进行。

首先，在宣传的前期准备上，我会通过以下几方面进行。（过渡句）

第一，研规划。上网搜索、咨询专业人员，提前了解地震时的常见防护措施和注意事项。另一方面，结合前面调查了解到的情况，结合之前类似宣传工作的经验，撰写本次宣传工作的工作方案，方案中确定宣传的目的、日程安排、组织机构及职责分工等。并提交报告给领导，根据领导要求做出方案的修改，直到最后敲定终稿，按方案执行。

第二，成立工作小组，在宣传工作开展前，组织调研小组工作人员召开动员会，会上宣读方案内容，并带领大家互相熟悉，确定职责分工。

第三，做好应急预案和后勤准备工作，如果有需要用到宣传手册、公务车辆、录音录像设备等，及时和有关科室取得联系，提前做好通知，以确保调研工作能顺利进行，面对突发状况时及时启动应急预案。

第三，将宣传工作开展前的准备工作汇报给领导，和领导沟通是否存在其他问题，并及时做出修改，确保宣传工作开展。（前期准备这里根据题目，说2-3点即可）

其次，在宣传的实施阶段，我会通过以下几方面进行：（过渡句）

第一，在人流量大的区域，比如商场、公园、社区活动中心张贴抗震宣传海报、标语，发放防震手册。

第二，在辖区内的主要办公楼、学校开展防震知识讲座，邀请地震局专业人员或消防官兵演示如何寻找逃生躲避点，如何利用安全空间和消防通道进行躲避等。

第三、线上宣传，利用每个小区中的业主QQ群、微信群、社区微信公众号、微博等平台，上传各个小区的地震逃生路线、避险场所以及遇险的求救方式。

第四，建立长效机制，定期开展防震演练，邀请某个小区的居民开展防震疏散演练，并邀请应急管理局的专家做现场点评及教学，同时通过直播平台播放，扩大防震演练的宣传效果。

最后我会收集整理本次宣传的资料，作出报告和总结，汇报领导，并且根据本次宣传的结果形成长效机制，贯彻落实本次宣传的目的意义。同时将本次活动的新闻稿件及时上传到单位网站和微信微博平台，展示给同事以及群众，让大家了解到本次宣传的意义。我也会总结宣传工作的经验教训，将本次宣传活动作为参考和借鉴，以便以后类似活动的更好开展。（结尾可以根据题目内容，更贴合题意的结尾，如果不会用，可以参考上面万能的结尾作为结束。）

（三）培训类

例题： 领导让你办一期下岗工人技能培训，你该如何组织？

参考答案

组织下岗工人技能培训是促进再就业、维护社会稳定的重要举措。作为组织者，我将从以下几个方面开展工作：

一、前期准备阶段

1. 需求调研：通过走访社区、发放问卷等方式，了解下岗工人的年龄结构、技能水平、就业意向等基本情况，同时调研本地企业用工需求，确定培训方向。
2. 方案制定：根据调研结果，制定详细的培训方案，包括培训目标、课程设置、师资安排、时间地点等，报领导审批。
3. 师资准备：联系劳动保障部门、职业院校、企业技术骨干等，组建专业师资队伍。
4. 宣传动员：通过社区公告、媒体宣传等方式，广泛动员下岗工人参与培训，做好报名登记工作。

二、组织实施阶段

1. 开班仪式：邀请相关部门领导出席，介绍培训意义和安排，增强学员信心。
2. 课程设置：采取"理论+实践"模式，设置职业技能、就业指导、创业知识等课程，注重实操训练。
3. 教学管理：建立考勤制度，配备班主任，及时解决学员学习中的困难。
4. 就业对接：邀请企业HR现场招聘，组织学员参观企业，搭建就业平台。

三、后续跟进阶段

1. 考核评估：组织技能考核，颁发培训合格证书，建立学员档案。
2. 跟踪服务：对培训后就业情况进行跟踪，提供就业指导和政策咨询。
3. 总结提升：撰写培训总结报告，分析成效和不足，为今后工作提供参考。

通过以上措施，确保培训取得实效，帮助下岗工人实现再就业，为维护社会稳定做出贡献。

参考答案2

通过此次培训活动可以提高工人技能，帮助工人就业，那么关于组织本次培训活动，我会从以下几方面着手准备和进行。

首先，在培训的前期准备上，我会通过以下几方面进行。（过渡句）

第一，了解该地区下岗工人的基本情况，调查他们的培训需求；再深入市场调查现在市场上缺少那些技能型人才，根据两方面的需求确定培训内容。到下岗工人聚集区以及下岗再就业中心走访，收集下岗工人的资料，本着自愿的原则鼓励大家参与，并做好报名登记工作。

第二，我会撰写本次展开培训工作的通知，通知中确定培训内容、培训目的、培训日程安排、参会人员名单等。并提交报告给领导，根据领导要求做出通知的修改，直到最后敲定终稿，按通知要求提前2-3天通知到参与培训的单位或者相关人员。

第三，邀请到技能培训专家、教授等嘉宾，提前与他们做好联系沟通，确保培训时间能按时参加，保证培训进行。

第四，提前和办公室取得联系，做好应急预案和后勤准备工作，对培训场地提前沟通好，对培训所需的电脑设备、会服人员、桌牌、录音录像设备、饮用水等提前做好准备，面对突发状况时及时启动应急预案。

第五，将培训工作开展前的准备工作汇报给领导，和领导沟通是否存在其他问题，并及时做出修改，确保培训开展。

其次，在培训的实施阶段，我会通过以下几方面进行：（过渡句）

第一，采用下岗工人与企业领导面对面交谈和优秀技工现场操作讲解相结合的方式进行此次培训，面对面交谈主要是让下岗工人对现在企业的用人需求有一个深入的了解，优秀技工现场操作能提高下岗工人积极性，而且能及时解决他们的操作问题，达到良好的培训效果。

第二，为了保证工作顺利开展，在培训过程中我要全程跟班，及时与学员、企业人员进行沟通，解决他们可能遇到的问题。

第三、培训活动结束以后，进行一次考核，通过上机操作测验学习的效果，合格者颁发培训合格证，并积极推荐他们再就业；不合格者联系企业进行再培训。

最后我会收集整理本次培训工作的资料，作出报告和总结，汇报领导，并且根据本次培训的结果形成长效机制，贯彻落实本次培训的目的意义。同时将本次活动的新闻稿件及时上传到单位网站，将培训的具体内容、课件及时发给各参会人员。我也会总结本次组织培训工作的经验教训，将本次培训活动作为参考和借鉴，以便以后类似活动的更好开展。（结尾可以根据题目内容，更贴合题意的结尾，如果不会用，可以参考上面万能的结尾作为结束。）

（四）会议类

例题：

最近你们小区居民针对养狗问题发生了几起激烈矛盾，主要集中在卫生、噪音和安全隐患等方面。社区为化解矛盾、共建和谐社区，拟召开调解会，集中规范养狗业主的权利与义务。如果由你负责此次会议的组织工作，你会如何开展？

参考答案：

组织此次调解会，我将本着"化解矛盾、促进和谐"的原则，重点做好以下工作：

一、前期准备阶段

1. 深入调研：通过入户走访、问卷调查等方式，全面了解养狗业主和普通居民的主要诉求，梳理出卫生管理、遛狗时间、犬只防疫等核心问题。
2. 确定方案：制定会议方案，明确会议时间、地点、议程等，报领导审批。
3. 人员邀请：邀请社区民警、宠物医生、法律顾问等专业人士参会，同时邀请养狗业主代表和普通居民代表各5-8人。
4. 场地布置：准备会议所需物资，包括投影设备、录音设备、会议资料等。

二、会议实施阶段

1. 开场介绍：由社区书记介绍会议背景和目的，强调会议纪律。
2. 问题陈述：请双方代表分别陈述各自观点和诉求，时间控制在10分钟以内。
3. 专业指导：邀请宠物医生讲解科学养狗知识，社区民警解读相关法律法规。
4. 分组讨论：将参会人员分成若干小组，围绕核心问题展开讨论，记录各方意见。
5. 达成共识：在专业人士指导下，就养狗时间、卫生管理、犬只防疫等关键问题达成初步共识。

三、后续落实阶段

1. 制定公约：根据会议成果，制定《社区文明养犬公约》，明确养狗业主的权利和义务。
2. 宣传推广：通过社区公告栏、微信群等渠道广泛宣传公约内容，提高居民知晓率。
3. 监督执行：成立由居民代表组成的监督小组，定期检查公约执行情况。
4. 长效机制：建立定期沟通机制，及时解决新出现的养狗问题，维护社区和谐。

通过以上措施，我相信能够有效化解养狗矛盾，促进社区和谐，为居民创造良好的生活环境。

参考答案2

小区召开此调解会主要是要解决小区内养狗的各项潜在问题，为大家搭建一个和平解决问题的平台，所以会议的议题要尽量做到有针对性，有代表性。那么关于组织本次会议，我会从以下几方面着手准备和进行：

首先，在会议的前期准备上，我会通过以下几方面进行。（过渡句）

第一，深入居民开展问卷调查，了解小区养狗业主平时的养狗习惯及小区居民所反映的养狗问题，具体围绕养狗的防疫问题、卫生问题、犬吠问题等。汇总整理出居民反映最强烈的几个核心问题，以此来确定此次会议调解的议题。

第二，通知阶段。一方面在社区内部提前协调会议具体的时间和地点，在小区的通知栏同步发布会议通知，并与业主委员会联系，推选代表参加此次会议，其中包括养狗者与不养狗者；另一方面邀请宠物专家参加此次的调解会，与他提前讨论会议的核心内容和小区养狗问题，希望他能借此平台给广大养狗爱好者专业的解释与建议。

其次，在会议的实施阶段，我会通过以下几方面进行：（过渡句）

第一，由双方的代表分别阐述各自观点，围绕主要问题分组进行讨论，记录双方所达成的共识与分歧。

第二，由宠物医生针对宠物狗的日常护理，卫生防疫等细节给在场的与会人员做一个科普性质的说明与讲解，并回答现场问题，在结尾我们可以建议广大养狗业主统一给狗佩带“阳光狗狗”标志，标志上面写明狗主人和狗的名字。这样可以有效区分与认定外来狗和无人领养的狗，以便有效确定狗主人并且能够预防疾病传染。

最后，会议结束后，我会根据此会议讨论的结果制作一份小区养狗业主规范倡议书，将倡议书在小区内进行宣传与推广，接受大家意见并不断的改进，通过相互交流，互相监督，最大程度减少因为宠物狗的问题给大家带来的麻烦，在社区营造良性养狗大环境，给小区生活带来的活力。我也会总结会议工作的经验教训，将本次组织开展会议作为参考和借鉴，以便以后类似活动的更好开展。（结尾可以根据题目内容，更贴合题意的结尾，如果不会用，可以参考上面万能的结尾作为结束。）

（五）接待类

例题： 你市邀请了20多位中外专业摄影师来进行文化采风，为期两周。你是文化局的一名工作人员，领导安排你负责相关的接待工作，你将如何做好接待及组织工作？

参考答案：

组织中外摄影师开展文化采风活动，是展示我市文化魅力、提升城市形象的重要契机。作为接待负责人，我将从以下三个环节精心组织：

一、前期准备阶段

1. 信息收集：详细了解摄影师名单、国籍、饮食习惯、专业特长等基本信息，建立个人档案
2. 方案制定：拟定详细接待方案，包括采风路线、时间安排、后勤保障等，报领导审批
3. 团队组建：成立接待小组，明确分工，安排外语能力强的同事负责外籍摄影师接待
4. 物资准备：准备摄影器材、交通车辆、医疗药品等必要物资，确保采风活动顺利进行

二、活动实施阶段

1. 接机安排：安排专人专车接机，做好入住酒店安排，发放采风手册
2. 启动仪式：举办简短的欢迎仪式，介绍采风活动安排和注意事项
3. 采风安排：
   • 自然风光：安排3天时间拍摄我市著名自然景观，提供专业向导
   • 人文景观：安排4天时间拍摄历史古迹、民俗文化，配备专业讲解
   • 城市风貌：安排3天时间拍摄城市地标、特色街区，展现城市发展
4. 交流互动：定期组织作品分享会，促进中外摄影师交流

三、后续工作阶段

1. 作品收集：建立作品库，收集优秀摄影作品
2. 宣传推广：通过媒体平台展示采风成果，扩大活动影响力
3. 总结评估：撰写总结报告，为今后类似活动提供参考
4. 建立联系：与摄影师保持长期联系，为我市文化宣传储备人才

通过以上安排，我相信能够圆满完成此次接待任务，充分展示我市文化特色，提升城市形象。

参考答案2

开展文化采风活动，用摄影机记录并展现我市秀美的自然风光，介绍并传承我市悠久的历史文化，是我们文化局协调促进文化产业发展的重要手段。这次文化采风活动的参与人数众多、时限较长，我一定精心策划、合理安排，突出我市的文化特点，提升我市的文化形象。那么关于组织本次接待工作，我会从以下几方面着手准备和进行。

首先，在接待的前期准备上，我会通过以下几方面进行。（过渡句）

第一，我会跟前期与摄影师联系的同事进行沟通，了解相关情况，包括：摄像师的具体人数、男女比例、饮食习惯等以及各摄影师联系方式、专业角度、拍摄风格和特点以及其它特殊要求等。

第二，根据了解的具体情况，我会确定摄影师的食宿安排，从单位内部选择6～7名具有一定外语功底的同事组成接待工作小组，共同讨论确定此次采风活动的主要流程。

其次，在接待的实施阶段，我会通过以下几方面进行：（过渡句）

第一，在所有摄影师到达我们单位之后，我会组织一次见面会，代表局领导表达对于各摄影师的欢迎和对我局工作配合的感谢。让各位摄影师进行相互的介绍和了解，并由我简单介绍此次采风的流程与注意事项。听取摄影师们的问题与建议，合理的进行相应调整，确保此次采风活动的顺利进行。

第二，从第二天开始，我会安排以四天为一周期的自然风光拍摄，博物馆、纪念馆等历史文物古迹的拍摄以及风土人情的拍摄。第一周期，我们会陪同摄影者到我市的自然风景区进行拍摄。拍摄中摄影师要注意抓取不同时间内、不同角度下的秀丽风景。由于大部分时间深处户外，也要做好餐饮和药品的保证工作。第二周期，各摄影师在进行历史文物古迹拍摄时，我会安排专业讲解员进行讲解，让摄影师能够通过了解实物背后的故事与传说，进一步在摄影作品中凸显我市的历史文化。第三周期，陪同摄影师走进平民百姓家中和百姓常去的地方，拍摄百姓的家常生活，品味我市的特色风土人情。在拍摄过程中也要注意真实。在每个小周期之间，我们会安排讨论会，对前几天的拍摄进行交流总结。

第三，在整个采风过程中，要根据摄影师不同的摄影风格进行合理分配，既能保证照片的专业性，也能给摄影师空出时间进行照片的后期挑选和修改。

第四，接待工作结束后，我们会举办座谈会交流经验或心得体会、并合影留念，建立联系平台等方式。并举办欢送会。

接待工作结束后，我会与对方再次取得联系，确定对方团队是否安全抵达，与对方交流本次接待活动的心得体会，听取对方的意见，作好记录，便于以后及时改进。将本次接待工作进行总结，写出报告上交领导。我也会总结本次组织接待工作的经验教训，将本次活动作为参考和借鉴，以便以后类似活动的更好开展。

（六）总结

组织管理之活动类型题是结构化面试中的重要题型，主要考察考生的计划组织能力和实际工作能力。在回答此类题目时，考生需要把握以下关键点：

1. 明确活动目的：在表态阶段，要清晰阐述活动的意义和价值，体现对活动本质的理解。

2. 突出活动特色：根据不同类型的活动（如会议类、接待类等），设计具有针对性的实施方案，避免千篇一律。

3. 注重细节把控：在活动准备和实施阶段，要体现出对细节的把控能力，如物资准备、人员分工、时间安排等。

4. 强化沟通协调：在活动过程中，要体现出良好的沟通协调能力，特别是在涉及多方参与的活动时。

5. 确保活动效果：不仅要关注活动本身，还要考虑活动的后续影响和效果评估，体现工作的延续性。

6. 灵活运用模板：在掌握通用模板的基础上，根据具体活动类型进行适当调整，避免生搬硬套。

7. 体现创新思维：在活动设计中融入创新元素，展现个人特色和思考深度。

通过掌握以上要点，并多加练习，考生可以在活动类型题中展现出优秀的组织协调能力和实际工作能力，从而在面试中脱颖而出。